Новая версия СДО Competentum ShareKnowledge

четверг, 12 мая 2016
Аватар пользователя Наталья Степанова
12 мая 2016, Наталья Степанова

Рады представить СДО Competentum ShareKnowledge: версия 4.5.6

Внесено более 300 изменений. Обновления коснулись практических всех разделов системы, открыты новые возможности для управления дистанционным и очным обучением персонала. Устранены большинство проблем, переданных пользователями в техническую поддержку. Приведем список ключевых изменений, которые актуальны для всех уровней пользователей системы.

Отчеты

Работа с отчетами стала еще более эффективной. Добавлены новые отчеты и расширен список параметров для формирования отчетов. Правила, по которым строятся отчеты, упрощены и немного изменены.
Добавлены новые колонки в пункты "Мониторинг обучения", "Отчеты по курсам" и "Сводная отчетность".
Пункт "Отчет по тренингам" (предназначен для администраторов тренингов) обновлен и теперь содержит не только посещенные и пропущенные мероприятия, но и информацию по заявкам,
которые находятся на рассмотрении, в списке ожидания, утверждены и т.д.
Добавлены пункты "Отчет по тренингам для руководителя" и "Отчет по тренингам для куратора", которые включают в себя расписания мероприятий для курируемых сотрудников и прямых
подчиненных руководителя и позволяют отслеживать посещаемость.
Повышена скорость создания "Отчета с детализацией по вопросам" и уменьшен размер файла отчета.
Добавлена новая опция, позволяющая руководителю построить "Отчет по курсам" только по обязательным назначениям.
В отчетах появилась информация о результатах с истекшим сроком действия.

Курсы и назначения

Добавлена возможность скачивания файлов (со страницы курса или активности), приложенных сотрудниками во время предыдущих попыток.
Реализована возможность внесения результатов ("записей о прохождении обучения") в ShareKnowledge за прохождение обучения вне системы ShareKnowledge.
Курсы и активности на основе тренингов теперь оцениваются путем выставления балла.
Добавлена новая настройка курса "Разрешить просмотр обновленного материала". Если она включена, то пользователь может просмотреть последнюю версию учебного материала без
пересдачи курса или активности, где этот материал был обновлен.
Значительно улучшена производительность страницы "Журнал".
Добавлен новый тип курса: "Учебное задание".
Добавлена возможность предоставить пользователю дополнительную попытку для сдачи курса
или активности.
Реализована возможность блокировать содержимое курса от изменений.
Повышена производительность проигрывателя SCORM-курсов.
Добавлены категории курсов: теперь курсу может быть присвоена одна или несколько категорий.
Инструктор может добавлять расширенное описание для активностей составного курса, используя встроенный HTML редактор.
Для e-learning курсов добавлена возможность создания отчета Excel.
Добавлены дополнительные опции для оценивания e-learning курсов.

СДО Компетентум

Очное обучение

В разделе Очное обучение добавлены новые возможности для управления мероприятиями – назначения, копирование, добавление и изменение статуса. Страница "Оценивание мероприятий" – позволяет вносить информацию о посещаемости и выставлять баллы за каждый отдельный день проведения мероприятия.
Добавлена возможность создавать мероприятия с автоматическим утверждением заявок. Мероприятие с автоматическим утверждением заявок закрывается при наборе максимального
числа участников.
Добавлена интеграция с Adobe® Connect™ и новый тип мероприятий – вебинары.
Добавлен новый статус для мероприятий – "В списке ожидания". Теперь вы можете поместить заявку в список ожидания вместо того, чтобы немедленно утвердить или отклонить ее.
Добавлен новый тип мероприятия – "Мероприятие для предварительной записи". Добавлена возможность перезачета мероприятий.

Поиск

В пункте "Учебный каталог" изменена логика обработки поисковых запросов. Теперь при поиске курса ключевые слова могут быть расположены в разных полях (т.е. в коде, названии или
описании курса); ранее все ключевые слова нужно было найти вместе в одном и том же поле.
Большинство колонок, где содержатся имена, фамилии, должности и подразделения пользователей и коды, названия и категории курсов, теперь используют поиск по "Содержит…", вместо поиска по "Начинается с…".

Уведомления

Увеличена скорость генерации уведомлений и значительно расширен их список – добавлены уведомления для внешних и внутренних тренеров, инструкторов, учеников, уведомления о наступающих событиях, а также расширены настройки всех уведомлений. Добавлена возможность создания заданий на уведомления с нужной периодичностью в заданном шаблоне. Все уведомления рассылаются единым письмом ежечасно, ежедневно или еженедельно.

Интерфейс

Добавлена новая страница "Мое обучение", улучшен интерфейс учебного каталога, добавлены новые страницы прохождения курса.
У руководителей на странице прохождения курса добавлена вкладка "Моя команда", которая позволяет назначать курс непосредственным подчиненным.
Во всех представлениях использован современный SharePoint 2013 Metro-стиль.

Системные настройки

Добавлена настройка "Core.Calendar.Public", которая позволяет использовать общедоступные календари для просмотра сведений о наступающих курсах и мероприятиях.
Добавлена возможность работы с регионами.
Добавлена опция, которая позволяет предоставить учетную запись заблокированного пользователя другому пользователю ShareKnowledge.
Добавлена интеграция с календарем Outlook и другими электронными календарями.
Полностью совместима с SharePoint 2013.
Улучшен анализ .CSV файлов.

Для существующих клиентов переход на новую версию осуществляется в рамках техподдержки.