Внедрение SharePoint – лучшая инвестиция в будущее компании

вторник, 9 декабря 2014
Аватар пользователя Анна Ломакина
9 декабря 2014, Анна Ломакина

Вы наверняка хотели бы иметь непрерывный доступ к деловой информации (документации, базе знаний), новостям из жизни вашей компании и ее сотрудников. Предлагаем остановить свое внимание на платформе Microsoft SharePoint.
Наладить тесное сотрудничество с подразделениями компании с помощью корпоративной социальной сети по всей стране или даже по всему миру ваша мечта? Воплотить ее в реальность поможет внедрение SharePoint.
Хотите создать сеть для безопасного обмена документами с крупными клиентами? В этом нет ничего сложного, ведь SharePoint может практически все.

Если вы хотите стать обладателем комплексного решения, позволяющего повысить эффективность совместной работы сотрудников, обеспечить оперативное информирование персонала и управлять информацией в едином хранилище, то вы непременно должны остановить свой выбор на платформе SharePoint. Приведу несколько фактов в пользу корпоративного решения Microsoft.

 

1. SharePoint очень популярен

Microsoft сообщает, что SharePoint является одним из самых быстро и динамично развивающихся приложений в истории компании. Уже в 2009 году доход от продажи продукта превысил 1,3 миллиарда долларов.
Такого мощного прорыва продаж больше не наблюдалось, однако аналитики утверждают, что SharePoint не думает сдавать своих позиций. В своем недавнем отчете компания Gartner, специализирующаяся на исследованиях рынка информационных технологий, назвала SharePoint «самой широко используемой платформой, ориентированной на документооборот и взаимодействие внутри компании».
«В прошлом году Microsoft опередил именитые Oracle и IBM и теперь уверенно занимает лидирующую позицию в этой области», говорит Джефф ДеВертер, SharePoint архитектор Rackspace. Другими словами, SharePoint выиграл битву за корпоративное господство.

Что это значит: на сегодняшний день решение компании Microsoft является самым рейтинговым продуктом с огромным будущим. Внедрение SharePoint – это первый шаг к выстраиванию современной основы для развития корпоративной культуры.

 

2. Многофункциональность

Без всяких сомнений SharePoint является многофункциональным набором различных возможностей, включающих в себя:

• управление информацией
• корпоративную социальную сеть
• возможность создания корпоративного портала
• средства для совместной работы сотрудников
• инструменты для управления проектными и рабочими процессами
• бизнес-аналитику
• поисковую систему компании

Платформу можно использовать в целях создания и накопления базы знаний организации, чтобы сотрудникам стало проще находить нужную информацию, ориентироваться в структуре своей организации и находить контакты нужных коллег.

Что это значит: успешное внедрение SharePoint позволяет создать мощный корпоративный портал с множеством приложений, каждое из которых поддается индивидуальной настройке. Вы сами можете решить, как использовать платформу.

 

3. Прежде чем начать внедрение SharePoint, необходимо разработать план

Итак, прежде чем начать реализацию проекта по внедрению SharePoint в своей организации, вам следует определить нужды вашей команды и понять, каким образом можно использовать весь потенциал программного комплекса.

Вот тот минимум вещей, о которых вы должны задуматься:

• Какие данные будут храниться в системе
• Какие разделы системы и кем будут использоваться
• Кто будет заниматься поддержкой каждой из групп пользователей

«В конце концов, SharePoint – это инструмент, а инструменты не решают проблемы сами по себе», говорит ДеВертер. «Инструмент должен быть использован как часть плана по устранению проблемы».

Что это значит: Прежде чем приступать к реализации плана по внедрению SharePoint, вы должны сформулировать свои базовые требования и цели, которых хотите достичь. Помните, что успешное развитие организации во многом зависит от качества внутрикорпоративных коммуникаций. В ваших силах сделать его максимально высоким.

 

4. SharePoint может поместиться на вашей ладони

В нашем мире высоко ценится мобильность, и дело тут отнюдь не в модных тенденциях – иметь все необходимые приложения в своем телефоне и ощущать чувство контроля над личной и профессиональной жизнью это важный аспект успеха сегодняшнего бизнесмена.

Именно поэтому вам будет приятно узнать, что к сайту SharePoint можно подключаться с мобильного устройства, при этом, не теряя в производительности, сохраняя полную функциональность для совместной работы, и все это находясь вдалеке от офиса. Внедрение SharePoint позволит обеспечить сотрудникам гибкий доступ к информации из любой точки земного шара с помощью мобильного устройства. А также гарантирует коллегам возможность непрерывно сотрудничать, совместно редактировать файлы, просматривать обновленные данные и всегда оставаться на связи.

К корпоративному сайту можно подключаться с таких мобильных устройств, как планшеты, смартфоны и другие мобильные телефоны с браузером и возможностью подключения к Интернету.

Что это значит: упрощенный интерфейс, круглосуточный доступ к контактам и документам, привычный пакет Office - все это обеспечивает мобильная версия SharePoint.

 

5. Ключевые преимущества от внедрения SharePoint

После внедрения SharePoint сотрудники организаций различных профилей отмечают улучшение совместной работы, увеличение производительности и отлаженности процессов.
Помимо этого, компании-пользователи отмечают следующие финансовые выгоды:

• сокращение расходов на обновление программного обеспечения
• сокращение трудозатрат на ИТ-администрирование и разработку приложений
• экономия средств за счет отказа от бумажного документооборота

Одним из самых главных достоинств платформы является возможность делегирования обязанностей на уровне бизнес-подразделений – каждый сотрудник может отслеживать статусы личных задач или задач отдела.

Что это значит: корпоративный портал с широкими возможностями на самой современной платформе от Microsoft является одним из самых эффективных инструментов, значительно ускоряющих реализацию управленческих решений.